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C h e c k l i s t
A s s e s s m e n t
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% I n t e r v i e w s w i t h k e y m a n a g e r s a n d e m p l o y e e s c o n d u c e d
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% W r i t e s i t e v i s i t r e p o r t
m A n i n v e n t o r y o f c u r r e n t h e a l t h - r e l a t e d a c t i v i t i e s h a s b e e n c o m p l e t e d .
% P r o g r a m s a n d s e r v i c e s r e v i e w e d
% P o l i c i e s r e v i e w e d
% B e n e f i t s r e v i e w e d
% E n v i r o n m e n t a l c h a n g e s r e v i e w e d
m D a t a o n e m p l o y e e h e a l t h h a s b e e n c o l l e c t e d .
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p r e v e n t i v e s e r v i c e s , e t c . )
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m D a t a o n h e a l t h c a r e a n d p h a r m a c e u t i c a l c l a i m s h a s b e e n c o l l e c t e d .
% D e t e r m i n e t h e p e r i o d o f r e v i e w , u n i t o f a n a l y s i s , a n d d i s e a s e s a n d c o n d i t i o n s o f i n t e r e s t
% O b t a i n d a t a f r o m h e a l t h i n s u r a n c e p r o v i d e r ( s )
% A n a l y z e d a t a
m R e v i e w a d d i t i o n a l o r g a n i z a t i o n a l d a t a r e l a t e d t o e m p l o y e e h e a l t h .
% E m p l o y e e d e m o g r a p h i c s
% O r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e
% H e a l t h b e n e f i t s p l a n s
% T i m e a n d a t t e n d a n c e
% V a c a t i o n , o v e r t i m e , s i c k l e a v e p o l i c i e s
% I n j u r i e s , d i s a b i l i t y , a n d w o r k e r s c o m p e n s a t i o n
% E m p l o y e e e n g a g e m e n t s u r v e y
m W r i t e a n i n t e g r a t e d w o r k p l a c e h e a l t h a s s e s s m e n t r e p o r t
P l a n n i n g / W o r k p l a c e G o v e r n a n c e
m S u p p o r t f r o m l e a d e r s h i p i n c l u d i n g s e n i o r e x e c u t i v e s h a s b e e n r e c e i v e d .
m A w o r k p l a c e h e a l t h c o m m i t t e e o r c o u n c i l h a s b e e n f o r m e d .
% W o r k p l a c e H e a l t h C o o r d i n a t o r i d e n t i f i e d
% C o m m i t t e e h a s r e p r e s e n t a t i v e s f r o m a b r o a d r a n g e o f o r g a n i z a t i o n a l u n i t s
% C o m m i t t e e h a s d i v e r s e r e p r e s e n t a t i o n o f m a n a g e r s , e m p l o y e e s a n d t h e i r r e p r e s e n t a t i v e s ( u n i o n s ) , a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s
m T h e n e c e s s a r y r e s o u r c e s t o c o n d u c t t h e w o r k p l a c e h e a l t h p r o g r a m h a v e b e e n s e c u r e d .
% S t a f f i n g
% S p a c e
% F i n a n c e s s u c h a s v e n d o r c o n t r a c t s o r i n c e n t i v e s
% P a r t n e r s h i p s w i t h c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s
% E q u i p m e n t , m a t e r i a l s a n d s u p p l i e s
m A w o r k p l a c e h e a l t h i m p r o v e m e n t p l a n h a s b e e n w r i t t e n i n c l u d i n g :
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% P r i o r i t y i n t e r v e n t i o n s w i t h t i m e l i n e s a n d b u d g e t a r e s e l e c t e d
% D e f i n e d r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s f o r k e y s t a k e h o l d e r s i n c l u d i n g v e n d o r s o r c o m m u n i t y p a r t n e r s
% A n e v a l u a t i o n p l a n
% A c o m m u n i c a t i o n p l a n
m C o m m u n i c a t i o n s
% P r o g r a m h a s b r a n d e d t h e h e a l t h s t r a t e g y , i n c l u d i n g a l o g o
% T a r g e t a u d i e n c e ( s ) i d e n t i f i e d a n d b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n s u c h a s d e m o g r a p h i c s , i n t e r e s t s , a n d i n f o r m a t i o n p r e f e r e n c e s o b t a i n e d
% M a t e r i a l s a n d m e s s a g e s a r e c u l t u r a l l y c o m p e t e n t , r e l e v a n t , a n d a t a s u f f i c i e n t l e v e l o f h e a l t h l i t e r a c y
% M e s s a g e s u s e a v a r i e t y o f c h a n n e l s s u c h a s e - m a i l , n e w s l e t t e r s , i n t r a n e t , e t c .
m D a t a C o l l e c t i o n a n d A n a l y s i s
% E s t a b l i s h a r o u t i n e d a t a c o l l e c t i o n s y s t e m o f i m p o r t a n t h e a l t h i n d i c a t o r s
% D e t e r m i n e h o w d a t a w i l l b e s t o r e d a n d w h o w i l l h a v e a c c e s s t o i t
% R e g u l a r l y r e p o r t p r o g r e s s t o k e y s t a k e h o l d e r s
I m p l e m e n t a t i o n
m S t r a t e g i e s a n d i n t e r v e n t i o n s a r e f i r s t p i l o t t e s t e d o n a s m a l l e r s c a l e .
m S t r a t e g i e s a n d i n t e r v e n t i o n s a r e p u t i n p l a c e a c c o r d i n g t o t h e w o r k p l a c e h e a l t h i m p r o v e m e n t p l a n t i m e l i n e s a n d b u d g e t .
m P r o t o c o l s f r o m h e a l t h - r e l a t e d p r o g r a m s a r e i m p l e m e n t e d a s p r o p o s e d ( i . e . , p r o g r a m f i d e l i t y ) .
m F e e d b a c k o n t h e p r o c e s s s t e p s t a k e n s h o u l d b e c o l l e c t e d a t r e g u l a r i n t e r v a l s d u r i n g t h e p r o g r a m s i m p l e m e n t a t i o n .
E v a l u a t i o n
m U s e t h e C D C f r a m e w o r k f o r p r o g r a m e v a l u a t i o n t o d e v e l o p a n e v a l u a t i o n p l a n .
% E n g a g e s t a k e h o l d e r s
% D e s c r i b e t h e p r o g r a m
% F o c u s t h e e v a l u a t i o n d e s i g n
% G a t h e r c r e d i b l e e v i d e n c e
" D e t e r m i n e b a s e l i n e m e a s u r e s ( f r o m a s s e s s m e n t f i n d i n g s )
" B e n c h m a r k a g a i n s t n a t i o n a l , s t a t e o r i n d u s t r y s p e c i f i c d a t a
" D e t e r m i n e p r o c e s s m e a s u r e s
" D e t e r m i n e o u t c o m e m e a s u r e s
% J u s t i f y c o n c l u s i o n s
% E n s u r e u s e a n d s h a r e l e s s o n s l e a r n e d
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